[教學] 善用批次記帳

大家一定都有去賣場採購的經驗吧! 小編要帶大家前進某家好事很多的賣場,同時介紹批次記帳的情節。

STEP 1 : 進到賣場後開啟記帳雲 ,開啟記帳雲時會自動更新個人財務資訊。以下就由上而下,由左到右介紹。

[總覽區塊]

  • 8:代表現在的月份,點擊可以再次更新。
  • 2012/8/16:當天的日期,可以透過 < > 圖示切換。也可以在畫面上往右滑表示上一天,往左滑表示下一天。
  • 92,542 總資產:計算公式: 10,582 資產(現金) + 119,770 投資中的市值 – 37,810 負債。
  • 10,582 資產:目前身上可動用的金額或現金。
  • 37,810 負債:信用卡帳本的總額+固定支出的加總。
  • 紅色的進度條:資產和負債的比例。負債>資產顯示紅色。負債占資產的80%以上會顯示黃色,80%以下會是的。

 

[群組預算區塊]

  • 40,000 群組預算:小編和老婆每個月各自的預算為20,000,我們建立群組關係後,在彼此的畫面就會顯示40,000。表示雖然自己的額度是20,000,如果對方少花了,那自己就多了額度出來。最壞的情況是二個人都超支,就會看到如上畫面,群組支出45,444,這就很不好了。
  • -5,444 結餘:表示群組已經超支 5,444 元了。
  • 預算進度條:這個進度會以剩下多少方式表示,超支時如上圖灰色,支出0時會是全滿的藍色。
  • 121,562 投資:在雲端站台中可以設定投資項目,表示目前投入投資的總額。
  • 119,770 市值:目前未實現獲利的投資商品市值。股票由9點開始每小時會更新一次市值,所以這個值會是一小時變動一次。
  • 39 群組支出:同群組的今日花費總額。
  • 39 支出:表示個人今日花費金額。
  • 0 收入:今日的個人收入。
  • -39 收益:個人今日收入 0 – 支出金額 39 = -39。

[每日 每月 每年 收出收入區塊]

  • 16:當天日期,提供16號的群組支出,個人支出,個人收入情況。
  •   8:當月,表示8月份的支出和收入統計。
  • 2012 :當年度,表示2012年的支出和收入統計。

STEP 2 : 進到賣場後就要開始購物,現在就按下  開啟記帳功能選單。

記帳方式有以下幾點:

  • 條碼:如果商品上面有條碼,可透過這個功能對著條碼,記帳雲會自動帶入商品名稱和價格。如果是新商品,可以直接手動在商品名稱中填入即可。
  • 支出:以支出填寫一筆交易。
  • 收入:以收入填寫一筆交易。
  • 帳本互轉/繳卡費:信用卡在消費時為負資產,可以透過轉帳的功能去沖抵金額達到繳款目的。
  • 購買紀錄:很多前可能買過某項商品,透過這個功能可以查看之前是否買過,而且金額是多少。

 

 

 

STEP 3 : 以分類為群組的批次記帳

在開始記帳前,讓小編介紹一下記帳畫面的功能區塊

  • 再記一筆:如果同一分類有多項商品時可透過此功能增加。
  • 上傳:完成記帳並上傳到記帳雲。
  •  切換 收入 或 支出。
  • 0:目前金額,相關分類說明請參閱如何設定分類
  • 快捷清單:只要購買過的商品,也就是打在名稱的字,在這個清單會以出現的次數排序。當然就知道你最常消費的商品是什麼囉。
  • None 狀態:在 i 前面有個狀態,用來記載目前輸入的方式。
  • 手動(None)條碼(xxx商品編號)扣項(Discount)
  • 手動輸入:沒有條碼的商品,只能自己手動填上。
  • 條碼掃描:有條碼的商品都可以透過這個功能自動填入名稱和金額。
  • 扣項:優惠金額,例如水一瓶20元,二瓶35元,就可以在
    • 名稱填入 水
    • 價格填入 20
    • 數量填入 2
    • 按再記一筆,並選擇扣項,這時名稱預設會顯示組合優惠
    • 價格填入優惠金額 5 元

小編今天的大採購要歸到 伙食費 的分類上,那麼就可以開始記帳了。首先看到了很好吃的零食 雞汁口味厚切洋芋片 108 元,拿起手機,按下記帳,選擇條碼後對著零食條碼掃一下。

鐵板燒烤肉排 315 烤全雞 139